Selasa, (10/01/2023) Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Bojonegoro mengadakan Bimbingan Teknis Aplikasi Siap Desa. Pokok pembahasan pada bimtek tadi pagi adalah Pengajuan Permohonan Dana Transfer Kepada Desa Secara Paperless Melalui Aplikasi Siap Desa. 

Berdasarkan surat undangan dari Dinas PMD Kab. Bojonegoro Nomor: 005/047/412.211/2023 Tanggal 09 Januari 2023, Kasi Pemerintahan Kecamatan dan Perangkat Desa yang menjadi operator aplikasi Siap Desa akan mengikuti bimtek pada pukul 09.00 s/d 12.00 WIB di Ruang Pertemuan Lt. II DPMD Kabupaten Bojonegoro.

Bimtek pengajuan permohonan dana transfer ini meliputi: Dana Desa (DD) , Alokasi Dana Desa (ADD), Bagi Hasil Pajak Daerah (BHP), Bagi Hasil Pajak Retribusi Daerah (BHR) serta BLT Dana Desa. Diharapkan mulai Tahun 2023 pembuatan proposal tersebut di atas tidak lagi menggunakan kertas melainkan melalui aplikasi. 

Ada 2 faktor yang menjadi latar belakang munculnya inovasi ini, diantaranya:

1. Membutuhkan tempat luas

Dalam pembuatan proposal manual membutuhkan beberapa bandel untuk arsip desa, kecamatan, dinas lain yang terkait. Biasanya satu jenis kegiatan membutuhkan paling sedikit 3 (tiga) bandel. Hal ini menyebabkan terjadinya pengarsipan yang tidak efesien, tumpukan proposal itu akan memerlukan tempat yang cukup besar.

2. Sering terjadi kesalahan ketik

Proposal manual dapat memicu terjadinya kesalahan dalam pengetikan, mungkin hasil copy paste desa lain atau kurang teliti. Nah, dengan kasus ini sering terjadi seorang perangkat desa harus wara wiri mengganti proposal yang salah.

Selanjutnya, berdasarkan pada latar belakang di atas Pemkab Bojonegoro berinovasi dengan menghadirkan Aplikasi Siap Desa yang mampu mewujudkan pelayanan yang efektif dan efisien. 

Adapun tujuan utama dari penggunaan Aplikasi Siap Desa ini sebagai berikut:

1. Meminimalisir penggunaan kertas;

2. Meminimalisir terjadinya kesalahan;

3. Lebih efektif dan efisien;

4. Mempermudah dalam pengarsipan data; dan

5. Mempermudah pemantauan kerja. 

Di kesempatan ini, operator aplikasi siap Desa di bimtek dan praktik secara langsung dalam pembuatan proposal terutama Dana Desa dan BLT DD. Dengan harapan nanti saat sistem ini diterapkan dalam waktu dekat, perangkat desa/staf desa sudah siap dan mampu menjalankan aplikasi tersebut dengan baik. 

Oleh: R_di